طرق استخراج سجل تجاري يمكن أن تبدو معقدة عند البعض بالرغم من كون الحقيقة ليست كذلك، حيث نجد الكثير من المواطنين في الوقت الحالي يسعى جاهدًا لبناء عمله الخاص وبالتالي سيكون من الضروري أن يعرف الكيفية الصحيحة لاستخراج سجل تجاري متكامل الأركان، ويقدم لكم موقع شباب العالم، طريقة استخراج سجل تجاري في مصر، كما سنتعرف على أماكن استخراجه والشروط والاوراق المطلوبة.
شروط استخراج السجل التجاري في مصر
يوجد عدد من الخطوات الثابتة التي يجب الالتزام بها حتى تتمكن من استخراج سجل تجاري، وهي:
- يجب إستخراج بطاقة ضريبية أولاً.
- إصدار خطاب موجه للغرفة التجارية يؤكد على تقديم جميع الأوراق المطلوبة وأنك حصلت بالفعل على سجل ضريبي.
- تقديم طلب الحصول على شهادة مزاولة المهنة من الغرفة التجارية.
- تعبئة طلب استخراج شهادة الترخيص.
- دفع الرسوم الرمزية.
- بعد الحصول على شهادة مزاولة المهنة عليك تعبئة طلب فتح سجل تجاري.
- سداد الرسوم المفروضة على استخراج السجل التجاري.
- ذهاب صاحب المشروع لاستلام السجل التجاري في الموعد المُُحدد من قبل إدارة السجل.
تنويه: يجدر معرفة أن رسوم السجل التجاري تُقدر بنسبة تصل إلى 0.02% أي اثنان جنيه لكل ألف جنيه من قيمة رأس المال للمشروع سنويًا.
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
التوجه إلى مقر الغرفة التجارية التابع له مقر سكنك وإحضار المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري التالية:
- خطاب مصلحة الضرائب المُرسل إلى الغرفة التجارية.
- صورة بطاقة الرقم القومي الخاصة بصاحب المشروع.
- أصل البطاقة الشخصية للاطلاع.
- صورة عقد الشركة إن توفرت.
- صورة عقد إيجار أو تمليك المقر الخاص بالمشروع.
- صورة إيصال كهرباء ذو بتاريخ حديث لا يزيد عن ثلاثة أشهر.
الفئات التي يجب عليها استخراج السجل التجاري
السجل التجاري ليس مطلوب من جميع المهن، بل يوجد فئات معينة عاملة في مجالات عمل بعينها هي التي يتوجب عليها استخراج سجل تجاري حتى تتمكن من البدء في مزاولة نشاطها التجاري، ومن هذه الفئات ما يلي:
- أصحاب المحلات التجارية.
- الشركات التجارية بغض النظر عن نوعها، أو غرضها التجاري.
- الوكالات التجارية بجميع أنواعها سواء كانت وكالة عمولة، أو توزيع.
- وكالات العمل بالنيابة عن الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية التي تمتلك نشاط تجاري مثل جمعية موظفي الدولة، والجمعية الزراعية.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
- شركات التوصية بالأسهم.
- الشركات المساهمة.
خطوات استخراج سجل تجاري جديد
يجب قبل البدء في أخذ خطوات نحو استخراج سجل تجاري معرفة أهم المستندات، والأوراق الضرورية التي سنحتاج إليها لإتمام الأمر، ومنها ما يلي:
- ملء نموذج طلب استخراج سجل تجاري، ويتوفر هذا النموذج في مكاتب السجل التجاري.
- صورة من البطاقة الضريبية، أو يمكن كبديل الاكتفاء بمستند يؤكد على أنك قمت بفتح ملف ضريبي.
- صورة من بطاقة الرقم القومي العائلية أو الشخصية بشرط أن تكون سارية، وحال كان لديك شركاء يجب تقديم البطاقات الخاصة بهم أيضًا.
- صورة من عقد إيجار موثق بالشهر العقاري يكون مثبت فيه التاريخ، وكذلك سند ملكية أو حالة تأجير العقار المُستخدم في مزاولة النشاط التجاري.
- إخطار شركة الكهرباء بأنك تريد القيام بتركيب عداد كهرباء، أو تقديم إيصال كهرباء حديث إن فعلت.
- صحيفة الحالة الجنائية أو ما يعرف بالفيش الجنائي الذي يستخرج من وزارة الداخلية، وذلك للتأكد من عدم وجود جنايات عليك في أي من القضايا المخلة بالشرف.
- طلب استخراج شهادة مزاولة مهنة مدفوع من الغرفة التجارية.
- صورة من عقد الشركة.
تنويه: يجب توفير جميع أصول المستندات السابق ذكرها، وذلك للاطلاع عليها.
طرق استخراج سجل تجاري ليست معقدة بالأخص على أصحاب العقارات، والمحلات التجارية الذين يملكون قدر من الخبرة في الأسواق، ولكن حال كنت تبدأ العمل الخاص بك للتو من المتوقع أن تجد بعض الصعوبة في البداية حتى تتمكن من استخراج السجل التجاري.
